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学会管理好自己的时间

发布日期:2020-03-28 作者: 点击:

美国诗人布恩曾说:“我一定会去上时间管理的课程,如果我能挪出时间的话。”这形象地说明了现代人时间的有限性和紧迫性。现实中有的人能静下心来,为自己的时间制订计划,往往事半功倍。有的人却不懂得管理时间,急躁冒进,反而常常事倍功半。


某电脑公司的小赵是个“大忙人”。无论什么时候见到他,总能看见他夹个公文包在急匆匆地赶路,仿佛有十万火急的大事等着他去处理。但就是因为太急躁,办事往往丢三落四,所以经常受到上司的批评。昨天晚上,小赵为完成公司的一个方案,一直工作到了凌晨3点。一觉醒来已经是上午9点了,想起了今天还要赶去为某公司处理技术问题,便开车向某公司赶。等走了约一个小时才发现他把方向弄错了,忙掉头往回赶。又走了约一个小时,忽然想起上司让他今天上午9点前务必把方案交到公司,便顾不了某公司的事了,加速朝自己公司方向开去。路上因为超速,还差点被交警扣了驾驶证。等他赶到公司时,才发现上司正黑着脸坐在他的办公桌前,而此时已经快到中午12点了。挨了上司一顿批评后,想看表才发现手机也没开,开了手机,老婆便打来了电话,问他为什么不开机,说回去再和他算账。小赵这一天的经历够倒霉的了。因为没有计划好时间,而连连失误,很容易造成重大的损失。不仅别人对他有意见,自己也窝了一肚子的火。这样的事虽然不会每天都发生,但正反映了一个人不会管理时间的糟糕后果。不会支配、规划、管理自己时间的后果,就是在混乱中浪费着时间和生命,有人甚至一生都是在时间的混乱中度过的。


管理好自己的时间,并不是见缝插针,让自己的每一分、每一秒都在紧张地做事中度过,而是规划好时间,有张有弛,有劳有逸,过有意义的“慢”生活。“慢”生活就是既要有做事的时间,也要安排休闲、娱乐的时间,紧张、高效地做事,又要充分地放松身心。如此才能使生活井然有序姿多彩。


1.对时间进行规划,充分利用有限的时间,这是高效做事和有条不稳的有效方法。时间规划分为长期规划和短期规划,一般可以在年初制订本年计划,月初制订本月计划,周一制订周计划。每天的计划一般也要预先制订。生活、工作内容的复杂性以及临时随机任务,也需要灵活处理时间,切记不可偏离总的目标。

2.做事不要匆匆忙忙因为赶时间而赶着把事情做完,通常事后要花更多的时间,来完善或重做没做好的事情,所以第一次就尽量把事情做好。如果真的没有时间每件事都做得非常完善,至少要把Z重要的事认真做好、做完。

3.要敢于不耻下问,不完整的沟通是时间的一大杀手。不要猜测别人的意思,也不要自己不知道情况,还不开口问清楚,不要尝试从不完整的信息中拼凑出事情的全貌。保持沉默和不去麻烦别人,不是Z重要的目标,成功完成事情才是目的。

4.为工作订出时间表不要只列出需要完成的事项,还要列出每个事项需要在什么时间完成,按照时间表稳步推进。


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